Gérez vos inscriptions avec naturel, souplesse et… joie!
Vous y pensez déjà… Le mal de tête que vous donne la gestion des inscriptions. Oubliez-le définitivement avec Lära et faites de ce processus, souvent lourd et chronophage, un moment que vous allez savourer pour son efficacité. Et ce, autant si vous êtes de ceux qui s’inscrivent aux formations que si vous êtes de ceux qui s’occupent de les organiser.
Voyez ici comment la gestion des inscriptions de Lära LMS vous aide à gagner du temps, à centraliser les informations et à rendre l’expérience plus agréable pour vos utilisateurs.
Administrez et maîtrisez votre flot d’utilisateurs et de sessions avec efficacité
Oui, bien gérer votre flot d’inscriptions et de formations actives, ou sessions, constitue une tâche qui demande une bonne organisation. Pour vous aider à en assurer une gestion saine et efficace, Lära met à votre disposition plusieurs interfaces conviviales et instinctives.
À partir de ces interfaces, vous pouvez gérer vos inscriptions et vos sessions à venir en plus de pouvoir suivre le déroulement de toutes vos activités et d’y intervenir au besoin.
Toujours dans ces interfaces, trouvez la section administrative «sessions». Cette dernière vous permet:
- D’avoir une vision claire et efficace de l’ensemble des sessions à venir pour une période donnée
- De détenir un contrôle sur les inscriptions à vos différentes sessions
- De pouvoir intervenir rapidement lorsqu’une situation l’exige
Une autre section des interfaces est celle «inscriptions» qui vous permet:
- De générer une liste chronologique des inscriptions faites sur votre portail
- De rechercher une transaction
- D’accéder aux informations administratives des utilisateurs qui ont procédé à une inscription
- D’effectuer des opérations administratives relatives aux inscriptions
Par le biais des interfaces, vous pouvez aussi accéder aux réglages avancés. Grâce à eux, vous avez la possibilité de définir:
- L’admissibilité ou non des participants
- Les conditions d’annulation et les politiques qui s’y rattachent
- La transmission des informations au système
- Les critères d’admissibilité
- Les politiques d’annulation
- Les formulaires d’inscription
- Les informations dont vous avez besoin
Suivez votre flot d’inscriptions et agissez en conséquence
À partir du tableau de bord, suivez la quantité d’inscriptions pour chacune de vos formations en temps réel. Dès que vous constatez la trop grande popularité d’un cours, vous pouvez réagir et peut-être ouvrir une deuxième classe. Au contraire, si vous voyez un manque d’intérêt, cela vous permet de prendre des mesures en conséquence et peut-être de trouver des façons de le promouvoir.
Vous pouvez aussi, à partir de la popularité de certaines thématiques, décider de créer de nouvelles formations ou même des programmes complets.
Centralisez toutes vos informations à un seul endroit
Le tableau de bord, c’est aussi l’endroit où vous avez accès à toutes les informations transmises par l’inscription.
À partir de là, facile d’envoyer des messages, des rappels ou des notes de cours à tous vos inscrits à une activité. Transmettez aussi en quelques clics la liste des participants et leurs coordonnées à vos formateurs. Ou, encore mieux, ils y accèdent directement dans le système de gestion des apprentissages. Et voilà!
Avec le tableau de bord jumelé aux autres fonctionnalités de Lära, entre autres à vos catalogues et à vos programmes de formation, vous pouvez générer encore plus de données et savoir à quels cours chacun s’inscrit, suivre l’évolution des apprentissages et de vos portails.
Pour en apprendre plus sur ces 2 autres fonctionnalités, visitez nos pages Organiser votre offre de formation et Suivre vos processus de formation.
Facilitez l’inscription et réduisez les tâches répétitives
Simplifier la gestion de l’inscription, c’est bien, mais faciliter en plus l’autre côté de la médaille, c’est-à-dire l’inscription en tant que telle, c’est encore mieux. C’est possible avec l’auto-inscription. Activez-la pour vos formations ou vos programmes. Vos utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton «m’inscrire», et voilà!
Aucun besoin de remplir un formulaire. Aucun besoin pour vous de leur parler au téléphone ou en personne et d’entrer leurs informations dans votre base de données. Tout se fait automatiquement grâce aux renseignements du profil de l’utilisateur. En plus, le système respecte vos quotas et vos listes d’attente. Magique!
Par la suite, vos utilisateurs ont accès à toutes leurs transactions dans l’onglet «Mon dossier». De votre côté, dans le tableau de bord de l’administrateur, vous avez accès aux infos des inscrits.
