Gestion d’événements et de colloques

Gestion d’événements et de colloques

Gérez vos événements et vos colloques

avec l’option forfaits à la carte

Vous organisez des événements en présence ou des colloques en contexte de formation ? Vous savez donc que la gestion de ces événements est souvent complexe et nécessite beaucoup de conciliation.

Nous avons décidé de vous simplifier la vie! Avec Lära, vous pourrez gérer l’ensemble de vos événements et colloques directement à partir de votre portail de formation. Vous pourrez non seulement gérer la participation à vos multiples ateliers donnés en simultané, mais aussi le processus de sélection des ateliers convoités par vos apprenants lors de leur inscription. Ce processus de sélection tiendra compte des règles et limitations que vous aurez appliquées à cet effet sur vos sessions et ateliers.

L’inscription à une session à la carte se fait simplement en ajoutant une étape supplémentaire dans le processus du panier d’achat.

Vidéo montrant le processus de sélection des activités à la carte lors d'une inscription

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Activez et planifiez sans vous stresser !

En activant le mode « à la carte », vous serez en mesure de définir des forfaits pour vos événements ou colloques pour mieux adapter votre offre à vos apprenants. Dans ces forfaits, vous pourrez regrouper des activités en présence ou à distance. Vous serez donc en mesure:

  • De gérer la visibilité de vos ressources et documents en fonction de vos forfaits à la carte
  • D’octroyer des crédits de formation sur les items individuels de vos forfaits à la carte
  • De représenter les choix individuels de vos apprenants sur leurs attestations de formation si vous souhaitez en émettre
  • D’ajouter les heures ou crédits spécifiques s’appliquant individuellement sur les attestations de formation
Icône session à la carte
Sélection d'une activité à la carte Lära LMS

Plusieurs ateliers en simultanées ? Pas de problème !

Avec Lära, vos événements et colloques ne seront plus une source d’angoisse, nous vous facilitons la vie afin de créer des événements avec plusieurs ateliers qui auront lieu simultanément.

Vos participants seront ainsi amenés à choisir les ateliers auxquels ils souhaiteraient participer dans leur processus d’inscription…  s’il reste des places disponibles! Lära vous permet même de gérer des maximums de places pour chaque atelier dans l’événement.

Votre événement se déroule sur plusieurs jours ? Pas de problème, vous pourrez aussi créer des formations qui se dérouleront sur plusieurs jours dans lesquelles vos apprenants pourront choisir la ou les journées qui conviennent le mieux à leurs besoins. Des modalités de paiement adaptées seront offertes pour ces choix et le paiement pourra se faire directement à même votre portail Lära!

Activez et planifiez sans vous stresser !

En activant le mode « à la carte », vous serez en mesure de définir des forfaits pour vos événements ou colloques pour mieux adapter votre offre à vos apprenants. Dans ces forfaits, vous pourrez regrouper des activités en présence ou à distance. Vous serez donc en mesure:

  • De gérer la visibilité de vos ressources et documents en fonction de vos forfaits à la carte
  • D’octroyer des crédits de formation sur les items individuels de vos forfaits à la carte
  • De représenter les choix individuels de vos apprenants sur leurs attestations de formation si vous souhaitez en émettre
  • D’ajouter les heures ou crédits spécifiques s’appliquant individuellement sur les attestations de formation
Icône session à la carte
Sélection d'une activité à la carte Lära LMS

Plusieurs ateliers en simultanées ? Pas de problème !

Avec Lära, vos événements et colloques ne seront plus une source d’angoisse, nous vous facilitons la vie afin de créer des événements avec plusieurs ateliers qui auront lieu simultanément.

Vos participants seront ainsi amenés à choisir les ateliers auxquels ils souhaiteraient participer dans leur processus d’inscription…  s’il reste des places disponibles! Lära vous permet même de gérer des maximums de places pour chaque atelier dans l’événement.

Votre événement se déroule sur plusieurs jours ? Pas de problème, vous pourrez aussi créer des formations qui se dérouleront sur plusieurs jours dans lesquelles vos apprenants pourront choisir la ou les journées qui conviennent le mieux à leurs besoins. Des modalités de paiement adaptées seront offertes pour ces choix et le paiement pourra se faire directement à même votre portail Lära!

Tout inclus ? Plan européen ? Créez des forfaits adaptés pour vos événements. 

Vous souhaitez simplifier le choix pour vos apprenants ? Définissez des forfaits comprenant un certain nombre d’activités que vous aurez sélectionnées pour eux: leur choix sera ainsi simplifié. Si vous avez différents types d’utilisateurs, vous pourrez aussi leur offrir des forfaits sur mesure.
D’ailleurs, des champs d’informations pourront être ajoutés lors de la création des forfaits afin de vous permettre de mieux guider vos apprenants dans leurs choix.

Exemple de page de sélection des forfaits comprenant 4 forfaits distincts
Image d'un iPad montrant un sondage utilisateur sur Lära LMS

Vous avez des questions ? Sondez vos utilisateurs facilement à l’inscription.

Votre événement ou colloque comporte une particularité ? Vous souhaitez savoir leur choix de menu par exemple! Lära vous permet maintenant de poser des questions à vos participants lors de leur inscription.

En tant qu’administrateur, vous aurez bien entendu la capacité de consulter les résultats, mais aussi d’exporter ceux-ci.

Lors de la création des différents prix ou mode de gratuité, vous pouvez créer un sondage ou même importer un sondage à partir de vos ressources. Lorsque vos utilisateurs choisiront un prix incluant un sondage, une étape supplémentaire et obligatoire dans le processus de paiement sera automatiquement ajoutée les invitant à choisir avant de procéder.

Cette intégration directement dans le processus d’inscription a pour but de vous assurer d’obtenir le plus haut taux possible de réponses afin de faciliter votre gestion!

Image d'un iPad montrant un sondage utilisateur sur Lära LMS

Vous avez des questions ? Sondez vos utilisateurs facilement à l’inscription.

Votre événement ou colloque comporte une particularité ? Vous souhaitez savoir leur choix de menu par exemple! Lära vous permet maintenant de poser des questions à vos participants lors de leur inscription.

En tant qu’administrateur, vous aurez bien entendu la capacité de consulter les résultats, mais aussi d’exporter ceux-ci.

Lors de la création des différents prix ou mode de gratuité, vous pouvez créer un sondage ou même importer un sondage à partir de vos ressources. Lorsque vos utilisateurs choisiront un prix incluant un sondage, une étape supplémentaire et obligatoire dans le processus de paiement sera automatiquement ajoutée les invitant à choisir avant de procéder.

Cette intégration directement dans le processus d’inscription a pour but de vous assurer d’obtenir le plus haut taux possible de réponses afin de faciliter votre gestion!